Większość osób uważa, że praca w biurze pozbawiona jest zagrożeń. Jakkolwiek zagrożenia występują, w związku z czym organizując stanowiska pracy należy wziąć pod uwagę konsekwencje ewentualnych wypadków.
Do najważniejszych zagrożeń na stanowisku pracy biurowej, zaliczamy:
| Zagrożenie | Źródło zagrożenia | Możliwe skutki | Środki ochrony |
czynniki fizyczne | |||
| pożar | urządzenia i instalacje elektryczne, materiały palne, zaprószenia ognia | śmierć, oparzenia ciała, zatrucia, podrażnienia dróg oddechowych i oczu | pomiary skuteczności ochron przeciwporażeniowych, wyposażenie w sprzęt ppoż., szkolenia z zakresu ochrony ppoż., przestrzeganie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego |
| porażenie prądem elektrycznym | urządzenia zasilane energią elektryczną, instalacje elektryczne | oparzenia, śmierć | pomiary skuteczności ochron przeciwporażeniowych, korzystanie tylko ze sprawnych urządzeń, zakaz wykonywania napraw urządzeń zasilanych energią elektryczną we własnym zakresie |
| poślizgnięcie, upadek na tej samej płaszczyźnie | przemieszczanie się pomiędzy pomieszczeniami, nieład na stanowisku pracy, przewody zasilające na podłodze | złamania, zwichnięcia kończyn, stłuczenia ciała | wzmożona uwaga, zabezpieczenie przewodów zasilających lub usytuowanie w sposób bezpieczny, ład i porządek w miejscu pracy |
| upadek z poziomu różnego od otoczenia | układanie dokumentów na górnych półkach regałów i szaf przy użyciu podestów, schody, pośpiech | urazy kręgosłupa, kończyn górnych i dolnych, stłuczenia ciała, zranienia | stosowanie podestów w dobrym stanie technicznym, systematyczne przeglądy i ocena stanu technicznego powierzchni schodów, ograniczenie pośpiechu |
| uderzenie o nieruchome elementy, wystające przedmioty | wejścia, dojścia, niezamknięte szuflady, drzwiczki szafek, wyposażenie stanowiska pracy, źle ustawione sprzęty | drobne urazy całego ciała, skaleczenia | zapewnienie prawidłowej, niekolizyjnej organizacji stanowisk pracy, unikanie pośpiechu, zachowanie uwagi |
| uderzenie spadającymi przedmiotami | przedmioty rozmieszczone na górnych półkach szaf, regałów np. segregatory | urazy ciała, zranienia, stłuczenia | staranne rozmieszczanie przedmiotów na półkach, zachowanie ostrożności |
| niewłaściwe oświetlenie | nieprawidłowe usytuowanie monitora względem okien, brak wyposażenia okien w elementy eliminujące olśnienie | zmęczenie, spadek wydajności pracy | prawidłowe ustawienie monitorów względem okien, wyposażenie okien w żaluzje eliminujące nadmierne operowanie promieni słonecznych, zapewnienie prawidłowego oświetlenia na stanowisku pracy tj. 500 lx, wykonywanie pomiarów natężenia oświetlenia na stanowisku pracy, zapewnienie oświetlenia miejscowego (dodatkowe lampy), badanie wzroku w ramach profilaktyki lekarskiej, stosowanie okularów korekcyjnych wg zaleceń zakładowego lekarza
|
| elementy ostre | kontakt z ostrymi przedmiotami: nożyczki, zszywki, nożyki do otwierania korespondencji, gilotyny do papieru | zranienia kończyn górnych | zwiększona uwaga podczas pracy, ład na stanowisku pracy |
| hałas | urządzenia wykorzystywane w codziennej pracy (faks, drukarka),nawiewy, rozmowy pomiędzy współpracownikami | trudności z koncentracją, zmęczenie | sprawność urządzeń, eliminowanie źródeł hałasu, wyznaczanie przegród pomiędzy biurkami |
| mikroklimat | niewłaściwa temperatura, wilgotność, wentylacja | choroby dróg oddechowych i oczu | prawidłowa regulacja klimatyzacji, nawiewów |
czynniki psychofizyczne | |||
| obciążenie układu mięśniowo szkieletowego (wysiłek statyczny) | długotrwała pozycja siedząca, wielogodzinna praca z komputerem | dolegliwości układu mięśniowo szkieletowego, w dłuższym okresie zmiany zwyrodnieniowe | prawidłowa organizacja pracy, praca naprzemienna, przerwy w pracy |
| stres | konflikty pomiędzy współpracownikami, przełożonymi, praca pod presją czasu | choroby na tle nerwowym, wypalenie zawodowe | właściwa organizacja pracy, stosowanie technik relaksacyjnych, wykorzystywanie przerw, urlopów. szkolenia i treningi w budowaniu pozytywnych relacji |
czynniki biologiczne | |||
| mikroorganizmy chorobotwórcze | kontakt z innymi pracownikami, warunki atmosferyczne, nawiewy, rzadkie czyszczenie klimatyzacji | alergie, choroby dróg oddechowych, choroby zakaźne | przestrzeganie profilaktyki i higieny zdrowia, stosowanie żeli do dezynfekcji rąk, terminowa konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych |